Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest quaint-dive z siedzibą w Warszawie (00-695), ul. Nowogrodzka 50/54.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

Możesz skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

• E-mail: [email protected]
• Poczta: ul. Nowogrodzka 50/54, 00-695 Warszawa

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z użytkownikami).

b) Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Kategorie danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Treść przesłanych wiadomości
• Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Kancelarie prawne
• Organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Korespondencja: do 2 lat od ostatniego kontaktu
• Dane umowne: przez czas realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku obrotowego

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo do skargi (art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zapytania lub zawarcia i realizacji umowy.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku takiej konieczności zapewniamy odpowiednie gwarancje zgodnie z wymogami RODO.